Ole, ole, Sevilla es candidata. Pues por aquí nos dirán su propuesta.
Muy buenas, no he podido contestar antes estaba en clases.....
Pues aqui os dejamos el mail que mandamos como candidatura desde el Vespa Club Sevilla:
Desde el Vespa Club Sevilla nos ponemos en contacto con Vespania para mandar nuestra propuesta de candidatura para la Vespaniada 2013, no lo hemos podido hacer antes debido al lío que hemos tenido con el IV Encuentro VCS, celebrado los dias 12 y 13 de Mayo.
La Asociación Amigos de la Vespa Club Sevilla, es una asociación sin ánimo de lucro, creada en 2009 por un grupo de amigos que nos conocimos a través del foros de vespaclubsevilla.com. La Asociación esta actualmente formada por 32 miembros y amigos, los cuales son amantes del Scooter clásico Italiano; hay variedad de personalidades como es normal, pero entre todos formamos una buena y sólida piña.
Desde el Club, y por la petición de muchos asistentes a la Vespaniada 2011, en Valencia y 2012 en Hellín, y miembros del VCS, tras reunirnos el Martes 15 de Mayo, una vez pasado nuestro Encuentro, nos vemos con la capacidad de llevar a cabo la organización de la Vespaniada en Sevilla.
Nos vemos con capacidad organizativa para un gran número de personas, todos los años organizamos un evento de unos 200 participantes y todo sale a pedir de boca, y los participantes muy contentos. Nos vemos en condiciones con duplicar e incluso triplicar el número de participantes.
En principio el evento se realizaría en Sevilla Capital, siempre y cuando tengamos apoyo del Ayuntamiento de la ciudad, ya que en Sevilla hay suficiente plazas hoteleras para tantos participantes. Ahora mismo, después del Encuentro hemos encontrado a un contacto en el Ayuntamiento que esta dispuesto a ayudarnos en todo.
En el supuesto de la no colaboración del Ayuntamiento de la capital, nos centralizaríamos en Dos Hermanas (5km de Sevilla) o en Carmona (25km de Sevilla), son pueblos de los alrededores de Sevilla grandes (Dos Hermanas casi 130.000 Habitantes y Carmona unos 30.000). Ambos pueblos con muchos hoteles, hostales e incluso camping. Los Ayuntamientos de ambos pueblos están abiertos a cualquier propuesta nuestra. En las tres posibles opciones hay muchas plazas hoteleras y servicios de restauración necesario para tal evento y número de personas.
Ofreceríamos un cartel desde el Viernes a Domingo como en otras ediciones de este evento, la programación mas o menos sería:
Viernes, recepción, inscripciones y exposición de vehículos (seguramente en un centro comercial o lugar emblemático de la ciudad) desde las 16.00h hasta las 21.00h y un aperitivo, antes para los primeros que lleguen podríamos quedar y comer todos juntos y/o organizar algo. 21.30h catering para los inscritos, y posterior fiesta para los mas “juerguistas” se intentara que sea con conciertos y con precios especiales para las copas.
Sábado, inscripciones y desayuno en el mismo lugar que el Viernes, tras esto salida de la ruta (unos 70-100km), dando un paseo por la ciudad y saliendo de esta dirección Coria, donde cruzaríamos el río Guadalquivir mediante dos barcazas y seguiríamos la ruta por el Aljarafe Sevillano. Parada para un aperitivo (refresco/cerveza+montadito), retomamos la ruta, hacemos unos Km. y otro segundo aperitivo, volvemos a la ruta para tomar dirección al restaurante (comida servida en local refrigerado, 3-4 entrantes, plato principal, postre y café). Ruta y vuelta a la Ciudad donde nos reagruparemos en el mismo sitio de las inscripciones, habrá bares, con descuentos especiales para tomar algo
Sábado noche, quedada en el punto de encuentro para ir al restaurante para la cena (servidos y sentados), tras la cena se procederá a la entrega de premios y sorteos, intentaremos que la fiesta de por la noche sea en el mismo sitio de la cena, con precios populares para la copa, e incluso que nos regalen la primera.
Domingo, quedada en el punto de encuentro y desayuno, paseo por la ciudad y aperitivo en un lugar emblemático de ésta, retomamos el paseo por la ciudad, para ir a la comida, y tras esta intentaremos organizar una Gymkhana con premios para cerrar el evento.
-Esto es lo que proponemos para el transcurso del fin de semana, que es lo que solemos hacer en nuestros encuentro anuales, el cual en 2013 no lo celebraríamos para organizar la Vespaniada, claro esta que estamos abierto a cualquier sugerencia, esto es algo orientativo, de lo que podemos y solemos hacer.
Las inscripciones, las ponemos a voluntad de Vespania, tanto el número de inscritos como la prioridad de inscripción para el usuario de Vespania, lo que si nos gustaría es guardar un cierto número de inscripciones para aquellos que vienen todos los años a nuestro Encuentro, por lo menos para los mas asiduos a este.
El precio de la inscripción pensamos que puede ser inferior a los 60€ de otras ediciones, y que incluso podríamos hacer una inscripción en la que se incluyera el hotel, con otro coste, algo superior.
En cuanto a merchandising, cartelería y demás, contamos en el club con un diseñador gráfico bastante bueno, el cual se encargaría de todo esto, también tenemos muy buenos proveedores de material a muy buen precio, para poder abaratar las inscripciones sin bajar calidades de otros años.
Saludos.
Os dejamos unos videos del primer, segundo y tercer Encuentro VCS y en cuanto tengamos listo el del IV os lo enlazamos:
Primer Encuentro VCS:
http://www.youtube.com/watch?v=-Mir0CblgBM"
http://www.youtube.com/watch?v=lSrx_BOP9MI"
Segundo Encuentro VCS:
http://www.youtube.com/watch?v=WtgZMMfa0fM"
Tercer Encuentro VCS:
http://www.youtube.com/watch?v=45qe-sIHsDA"
